Gesucht: Gute Seelen mit Organisationsliebe

Festanstellung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Digitalisierung, Security, IT-Infrastruktur – Seit mehr als 5 Jahren steht das Team von G² – We make IT als kompetenter Partner seinen Kunden aus Industrie, Handel und Dienstleistung erfolgreich zur Seite. Effizient und zukunftssicher beraten wir unsere Kunden auf dem gesamten Gebiet der IT-Landschaft. Wir gestalten und konzipieren Geschäftsprozesse weit über die Systemintegration hinaus.

 

Wir haben eine Reihe von spannenden Kundenprojekten, die wir gemeinsam mit Ihnen entwerfen und umsetzen möchten. Zudem freut sich unser Team über neue Impulse.

 

Arbeitsort: Nordendorf
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Aufgabengebiet:

Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminen

Sachverhalte/Informationen/Themen für die Geschäftsführung recherchieren sowie bedarfsgerecht und
entscheidungsorientiert aufarbeiten

Verantwortung für die Übersicht und Erledigung offener Themen

Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. erste Erfahrung im Assistenzbereich

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Flexibilität im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen

Offene, sympathische und teamorientierte Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftritt

Kommunikationsstärke mit sehr guten Umgangsformen

Hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Faire und leistungsgerechte Bezahlung und Boni

Moderner und technisch sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz

Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

anspruchsvolle eigenverantwortliche Aufgaben

Homeoffice nach Absprache

Wasser, Kaffee, Tee, Obstkorb

betriebliche Altersvorsorge

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